Laskeskelin, että olen toiminut Office-kouluttajana erilaisissa oppilaitoksissa jo yli kahden vuosikymmenen ajan. Aloitellessani tätä uraa, moni sanoi, että ei noita hommia kauaa riitä, koska tulevaisuudessa nuoret oppivat tarvittavat taidot jo peruskouluissa. Nyt voi sanoa, että eipä juuri pahemmin vikaan olisi nuo ennusteet voineet mennä. Edelleen suuri osa nuorista valmistuu peruskoulusta ja yleissivistävästä lukiosta ilman, että kukaan on heille toimisto-ohjelmien käyttöä opastanut. Usein tuntuu, että nuoret hallitsevat nämä työelämässä ja jatko-opiskeluissa tarvittavat taidot jopa selvästi aiempia ikäluokkia huonommin. Sikäli ymmärrettävää, että eihän Officen käyttö tokikaan ole se nykyaikaisen tietotekniikan hauskin puoli. Mutta kyllä siinä kummasti säästyy aikaa ja hermoja, kun ei tarvitse tuskailla Excelin laskukaavojen tai esimerkiksi Wordin sivunumeroinnin kanssa.
Turun kesäyliopistossa järjestetään kursseja kaikista tärkeimmistä Office-ohjelmista (Excel, Word, PowerPoint). Suosituin kursseista on selkeästi ollut Excelin perusteet. Eikä mikään ihme, sillä ohjelmaa käytetään edelleen hyvin paljon, ei pelkästään laskentaan, vaan myös esimerkiksi erilaiseen tilastointiin ja raportointiin. Oikeastaan Excelin perusteet ovatkin sellaista yleissivistystä, joka olisi hyvä olla ihan kaikkien hallussa. Jos ohjelmaa ei tarvitse työssään tai opiskeluissaan, niin ainakin sen avulla voi helposti seurata omia menojaan tai vaikkapa sähkönkulutuksen kehitystä.
Itse kuitenkin ajattelen, että Excelin perusteet ovat vasta hyvä alku. Vasta ohjelman jatkokursseilla tutustutaan tarkemmin esimerkiksi sellaisiin tärkeisiin ominaisuuksiin kuin suodatus, välisummat, pivot-raportointi ja vaikkapa erilaiset hakufunktiot (lookup). Millään kurssilla ei tietenkään voi ohjelman laskentamaailmaan täydellisesti tutustua. Mutta kun osaa ohjelman perusteiden lisäksi tyypillisimpien funktioiden käytön, niin sen jälkeen osaamista on helpompi laajentaa itsekin, oikeastaan vain matemaattinen ymmärrys asettaa rajansa.
Word ja PowerPoint -kurssit eivät ainakaan toistaiseksi ole saavuttaneet ihan Excelin kaltaista suosiota. Mutta oma sijansa näilläkin kursseilla on. Työelämässä Wordia ei tosin nykyisin käytetä niin yleisesti kuin Exceliä. Mutta esimerkiksi opintojen lopputöitä tekevien ja kaikkien muidenkin pitkien dokumenttien kirjoittajien olisi hyvä osata em. sivunumeroinnin ohella esimerkiksi ohjelman otsikkotyylit ja automaattinen sisällysluettelo. Nämä ovat todellakin juuri niitä aikaa ja hermoja säästäviä oppeja.
PowerPoint on näistä ohjelmista se, jota lienee helpoin opetella itsenäisestikin. Mutta itseoppineelta jää usein tässäkin tapauksessa huomaamatta monia käteviä ominaisuuksia. Yksi tällainen on esimerkiksi dian perustyyli (master), jonka avulla voi helposti määrittää koko esitykselle yhtenäisen ulkoasun (fontit, logot, värit jne.). Perustyylin avulla voi myös luoda ihan omia dian asettelumalleja (layout). PowerPoint on huomattavasti monipuolisempi ja monikäyttöisempi ohjelma kuin moni uskookaan.
Yllä on tullut useampiakin hyviä syitä, miksi Office-kursseille osallistuminen on hyödyllistä. Täytyy vielä tähän loppuun todeta, että itsellenikin nämä ohjelmat ovat oikeastaan jatkuva opiskelun kohde. Aikanaan on tullut paljon kursseja käytyä ja Office-kirjallisuutta luettua. Tämä ei kuitenkaan riitä, koska ohjelmat myös kehittyvät ja päivittyvät koko ajan. Eli jatkuvaa oppimista tosiaan riittää kouluttajallekin. Usein myös kursseilla tulee vastaan hyviä kommentteja ja kysymyksiä, joiden johdosta itsekin saa asioihin uusia näkökulmia. Ohjelmien monipuolisuus siis pitää kiinnostuksen yllä vielä vuosienkin jälkeen.
Kirjoittaja Hannu Heselius on pitkäaikainen kouluttajamme, joka on kouluttanut kesäyliopistossamme jo yli sata Office-kurssia.
Palautteita Hannun koulutuksista:
”Opettaja aivan loistava!”
”Tosi hyvä koulutus, suosittelisin muillekin! Mun Excel-taidot oli just sillä tasolla, että en osannut oikein perusjuttujakaan, niin tää oli ihan loistava. Opettaja ohjeisti tosi selkeästi ja sain tästä tosi paljon irti ja tulee helpottamaan omaa arkea, kun osaa perusjutut Excelissä. Iso kiitos!”
”Juuri sitä, mitä tarvitsen. Kiitos, tulen ehdottomasti toistekin.”
”Sain erittäin paljon vahvistusta Excelin käyttöön.”
”Selkeästi etenevä koulutus, sopiva etenemistahti ja tuli paljon asiaa!”
